Kurzfassung
Rechnungen werden automatisch per E-Mail versendet, Lieferscheine und Labels automatisch beim Erstellen gedruckt. Mitarbeiter können direkt picken & packen – schnelleres Fulfillment, weniger Fehler.
Ausgangslage
- → Rechnungen und Lieferscheine wurden händisch gedruckt
- → Dokumente mussten manuell ins Paket gelegt werden
- → Versandlabels mussten separat erstellt und ausgedruckt werden
- → Häufige Fehler bei hohem Bestellvolumen
- → Langsames Fulfillment – vor allem in Peaks (Black Friday, Weihnachten)
Ziel
- ✓ Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
- ✓ Automatisches Drucken von Lieferscheinen & Labels
- ✓ Schnelleres Fulfillment – direkt picken & packen
Umsetzung
- 1. Shop-System analysiert (Shopify mit Custom Apps)
- 2. Automatischer E-Mail-Versand für Rechnungen eingerichtet (PDF-Generierung)
- 3. Webhooks für Order-Events konfiguriert (Order Created, Order Fulfilled)
- 4. Integration mit Versanddienstleister-API (DHL, DPD)
- 5. Automatisches Drucken auf Netzwerkdrucker im Lager implementiert
- 6. Print-Server aufgesetzt (Node.js Script mit Druckerwarteschlange)
- 7. Fehlerhandling & Retry-Logik für fehlgeschlagene Druckaufträge
- 8. Training für Lagermitarbeiter & Dokumentation
Ergebnis
- ✓ ~40% schnelleres Fulfillment – von Ø 8min auf 5min pro Order
- ✓ 85% weniger Fehler bei Versanddokumenten
- ✓ Mitarbeiter können direkt picken & packen – keine Druckunterbrechungen
- ✓ Bessere Skalierung in Peak-Zeiten (Black Friday, Weihnachten)
Stack & Technologien
Shopify, Webhooks, Node.js, DHL/DPD API, PDF-Generierung, Print Server, Network Printer Integration
Hinweis: Projekt anonymisiert (NDA). Konkrete Details zu Unternehmen und Zahlen wurden angepasst.