System-Integration & Schnittstellen
Schluss mit getrennten Programmen. Ich verbinde ERP, Maschinen, Warenwirtschaft, Shop- und Fachsysteme – damit Daten ohne manuelle Übergaben durch eure Prozesse fließen.
Was wir bieten
ERP-, Maschinen- & Fachsystem-Integration
Ich verbinde deine Warenwirtschaft (ERP), Maschinenanbindungen, Kundenverwaltung und andere Fachsysteme miteinander – auch wenn sie über Jahre gewachsen sind und nicht sauber zusammenspielen.
API-Entwicklung & REST/SOAP
Ich baue die technischen Verbindungen (APIs) zwischen deinen Programmen – moderne REST-Schnittstellen oder Legacy-SOAP-Services. Mit verständlicher Dokumentation, damit auch andere IT-Dienstleister später damit weiterarbeiten können.
Datenflüsse & ETL-Prozesse
Deine Daten laufen automatisch von einem Programm ins andere: Kunden, Artikel, Aufträge, Rechnungen. Mit automatischer Datenvalidierung und -transformation (ETL-Prozesse), damit nichts durcheinander gerät.
Middleware & Message Broker
Ich setze Middleware-Lösungen (Message Broker) ein, die auch dann weiterlaufen, wenn einzelne Programme temporär ausfallen. Für geschäftskritische Abläufe, bei denen nichts liegenbleiben darf.
Wie wir vorgehen
Analyse & Bestandsaufnahme
Welche Programme nutzt du? Welche Daten müssen wo hin? Wo musst du noch von Hand abtippen oder kopieren? Ich schaue mir an, wie deine IT aktuell läuft – und wer welche Informationen wann braucht.
Konzept & Architektur
Ich plane, wie die Verbindungen technisch aufgebaut werden – so dass sie später wartbar sind und erweitert werden können. Dabei berücksichtige ich, was du schon hast: alte Systeme ohne Dokumentation oder Programme, die nicht für Schnittstellen gebaut wurden.
Umsetzung & Testing
Ich baue die Verbindungen Schritt für Schritt und teste laufend, ob alles funktioniert. Mit Überwachung und Plan B: Falls bei der Umstellung etwas schiefgeht, kann ich den alten Zustand wiederherstellen.
Betrieb & Monitoring
Ich richte eine Überwachung ein, die zeigt, ob die Daten richtig fließen. Fehler werden protokolliert. Und du bekommst eine Dokumentation, damit du später weißt, wie alles funktioniert.
Typische Szenarien
Produktions- oder Handwerksbetrieb mit drei getrennten Programmen
Ein Programm für Aufträge, ein anderes für's Lager und Excel für die Zeiterfassung. Kundendaten müssen dreimal eingetippt werden, der Materialbestand stimmt nie.
→ Automatische Synchronisation – einmal eingeben, überall aktuell.
Online-Shop soll ans Warenwirtschaftssystem
Shop läuft auf Shopify, die Warenwirtschaft ist über Jahre gewachsen und hat keine technische Dokumentation. Bestellungen müssen von Hand übertragen werden – mit den üblichen Tippfehlern.
→ API-Anbindung trotz fehlender Doku – Bestellungen fließen automatisch.
Wechsel von alter Warenwirtschaft zu neuem Cloud-Tool
Während der Umstellung müssen beide Programme parallel laufen. Kunden- und Artikeldaten müssen in beiden auf dem gleichen Stand bleiben, bis die Umstellung fertig ist.
→ Migrations-Schnittstelle hält beide Systeme synchron während der Übergangsphase.
Kundenverwaltung (CRM) und Buchhaltung getrennt
Angebote aus der Kundenverwaltung müssen von Hand in die Buchhaltung übertragen werden. Rechnungsdaten kommen nicht zurück – der Verkauf weiß nicht, wer schon bezahlt hat.
→ Bidirektionale Schnittstelle – Angebote fließen automatisch, Zahlungen zurück ins CRM.
Altes System mit modernem Tool verbinden
Bestehendes Produktionssystem aus den 90ern soll mit neuer Software kommunizieren. Keine moderne Schnittstelle vorhanden – nur herstellerspezifische Lösungen oder direkter Zugriff auf die Datenbank.
→ Adapter-Schnittstelle kapselt Legacy-System und bietet moderne API.
Verbindungen laufen, aber niemand weiß wie
Die Programme sprechen miteinander, aber es gibt keine Dokumentation. Wenn etwas kaputt geht oder angepasst werden muss, steht alles still – weil derjenige, der es gebaut hat, längst weg ist.
→ Reverse Engineering + saubere Dokumentation – damit ihr wieder Kontrolle habt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet so eine Integration ungefähr? ✚
Das hängt von der Qualität deiner Daten und der Komplexität deiner Systeme ab – ist aber oft günstiger als gedacht.
Beispiele zur Orientierung:
- Einfache Shop-ERP-Anbindung mit sauberen APIs und klarer Dokumentation: ab 1.500 CHF
- Legacy-System ohne Dokumentation + Datenbereinigung + API-Entwicklung: 5.000-15.000 CHF
- Komplexe Multi-System-Integration (z.B. ERP + CRM + Shop + Buchhaltung): ab 20.000 CHF
Wichtig: Je nach Ausgangslage kann es auch günstiger oder teurer sein. Besonders saubere, gut dokumentierte Systeme reduzieren den Aufwand massiv.
Am besten: Schick mir Infos zu deinen Systemen – ich schaue sie mir an und sage dir ehrlich, was machbar ist und was es ungefähr kostet.
Funktioniert das auch mit meinem 20 Jahre alten Warenwirtschaftssystem? ✚
Grundsätzlich ja. Aber: Wenn dein System 20 Jahre alt ist, gibt's meist auch eine neuere Version vom Hersteller – und die macht das Leben deutlich einfacher.
Falls nicht, schaue ich mir an, ob eine Anbindung trotzdem möglich ist (zur Not direkt auf Datenbankebene). Manchmal empfehle ich aber auch ehrlich den Wechsel zu einer moderneren Lösung – einfach um nicht zu viel Zeit mit Altlasten zu verlieren.
Melde dich – dann schaue ich, was in deinem Fall am sinnvollsten ist.
Wie lange dauert so ein Projekt und muss mein Betrieb während der Umsetzung stillstehen? ✚
Nein, dein Betrieb läuft normal weiter. Ich entwickle parallel im Hintergrund, teste ausgiebig – und erst wenn alles funktioniert, schalten wir um.
Dauer: Hängt vom Umfang ab (eine Woche bis mehrere Monate). Aber dein Team kann währenddessen normal arbeiten.
Was passiert, wenn bei der Integration etwas schief geht? ✚
Ich habe für jeden Schritt einen Rollback-Plan – das heißt, ich kann jederzeit den alten Zustand wiederherstellen.
Außerdem teste ich intensiv, bevor wir live gehen. Und während der Umstellung bin ich erreichbar, falls doch was sein sollte.
Bin ich danach von Ihnen abhängig? ✚
Nein. Jedes Projekt dokumentiere ich umfassend – technisch und organisatorisch. Die Unterlagen sind so aufbereitet, dass jeder andere Dienstleister damit weiterarbeiten kann.
Du behältst die Kontrolle.
Wann lohnt sich System-Integration – und für welche Unternehmensgröße? ✚
System-Integration lohnt sich immer dann, wenn manuelle Übergaben, doppelte Dateneingaben oder Medienbrüche den Alltag bremsen.
Für kleinere Teams schafft sie Entlastung und klare Abläufe. In gewachsenen Industrie- oder Handelsumgebungen stabilisiert sie den Datenfluss über mehrere Systeme hinweg.
Lass uns reden
Du hast eine IT-Landschaft, die funktionieren soll? Dann lass uns reden.
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